El DNI en los hoteles: lo que debes saber antes de entregarlo

 

Seguro que más de una vez, al llegar al hotel, te han pedido el DNI y han hecho una copia sin preguntar demasiado. Lo damos por normal… pero no siempre lo es.

En España, los alojamientos tienen la obligación de identificar a todos los huéspedes mayores de 14 años y registrar sus datos en el Libro-Registro de viajeros, que luego se comunica a la Policía o Guardia Civil. Hasta aquí, todo correcto.

Lo que no es legal es que el hotel se quede con tu DNI o lo fotocopie sin tu consentimiento expreso. Esta práctica ha generado denuncias de viajeros, ya que puede poner en riesgo tu privacidad y abrir la puerta a un uso indebido de tu información personal.

La AEPD ha multado a un hotel de Girona con 5.400 € por escanear el DNI de un cliente durante el check-in. Aunque el huésped se negó, el personal registró los datos manualmente; aún así, la denuncia prosperó y se consideró una violación del RGPD.

Lo que puedes y no debes aceptar:

• Sí está permitido: mostrar tu DNI para que lo lean y registren los datos obligatorios (nombre, documento, país, fecha de nacimiento…) según el Real Decreto 933/2021.

• No está permitido: que te pidan fotocopias, escaneos o que conserven imágenes del documento. La AEPD lo considera un tratamiento excesivo de datos personales, ya que el DNI incluye más información de la necesaria (foto, firma, CAN, nombres de familiares...).

Este tipo de prácticas vulneran el principio de minimización, una de las columnas vertebrales del RGPD: solo se pueden recoger los datos estrictamente necesarios para el propósito declarado.

👉 Consejo viajero NOOW: igual que cuidas tu pasaporte en el extranjero, vigila el uso que hacen de tu DNI en los hoteles. Preguntar no es molestia, es tu derecho. Y recuerda: viajar seguro también significa proteger tu identidad.

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